Das Interview mit einem der „Macher“.

Wenn man selbst seit 1989 über 500 Live-Konzerte und über 50 Festivals besucht hat, dann hat man auch einen Traum: mal mit seinen Freunden ein eigenes Festival auf die Beine zu stellen. Ihr – und das bewundere ich sehr – habt euch diesen Traum wahr gemacht und startet anno 2026 mit einem eigenen Festival. Da interessiert unsere Leserschaft natürlich, was es da zu beachten gibt, wie man das angeht und welche Vorbereitung in dem ganzen „Projekt“ steckt. Deshalb stellen wir jetzt die entsprechenden Fragen und sind sehr gespannt auf die Antworten.

Wir danken Paul Moosmann, Schatzmeister des Festivals für die Bereitschaft, unsere Fragen zu beantworten.

1. Wann kam die Idee auf, den Traum vom eigenen Festival wirklich werden zu lassen und wer hat dazu den Anstoß gegeben?

Die Idee kam erstmals vor ca. zwei Jahren auf. Da hat unser Teammitglied Lio auf dem Ridderbeckshof (der auch unser Veranstaltungsort ist) ihren Geburtstag gefeiert. Nach ein paar Bier kam dann die Idee: „Mensch Lio, ihr habt hier doch so ’ne riesige Wiese, die wäre doch perfekt geeignet, um da ’ne Bühne hinzustellen und ein Festival zu veranstalten.“ Gesagt, getan!

2. Wann habt ihr dann konkret die Entscheidung gefällt, das Ganze wirklich praktisch umzusetzen?

Unser erstes Treffen mit einem größeren Team hatten wir vor etwas mehr als einem Jahr. Da haben wir uns ein Wochenende lang zusammen hingesetzt und einfach Ideen gesammelt. Am Ende hatten wir dann schon eine grobe Vorstellung, wo wir hinwollen und was für Aufgaben auf uns zukommen werden. Die Motivation des Teams war tatsächlich so hoch, dass wir noch vor Ort einen Verein gegründet haben, über den die Organisation unseres Festivals läuft.

3. Wie habt ihr dann das Konzept entwickelt, also welche Größenordnung, welche musikalische Stilrichtung, welche Location etc.?

Die Location war von Anfang an gegeben, sie war ja praktisch der Anstoß, der diese Idee vom eigenen Festival überhaupt in die Wege geleitet hat. Anfangs haben wir noch überlegt, ob wir erst mal eine private Veranstaltung starten wollen, haben uns dann aber dazu entschieden, direkt im ersten Jahr das Ganze schon öffentlich zu veranstalten. Die Location, im Zusammenspiel mit den rechtlichen Anforderungen, hat uns dann auch die Größenordnung vorgegeben. Bis zu 999 Teilnehmende sind bei uns für dieses Jahr zugelassen. Platztechnisch würde vermutlich auch noch etwas mehr gehen, aber dann müssten weitere Auflagen erfüllt werden. Das wollten wir im ersten Jahr noch vermeiden, da wir uns ja auch erst mal einen gewissen Bekanntheitsgrad erarbeiten müssen, um diese Menge an Leuten überhaupt zu erreichen.

Musikalisch war uns aus zwei Gründen direkt klar, dass es ein Metal-Festival wird: Zum einen sind wir alle Metalfans, zum anderen waren an besagtem Geburtstag, an dem die Idee entstanden ist, auch Teile der befreundeten Metal-Band HEREDITARY anwesend, die natürlich direkt Feuer und Flamme waren. Daher freut es uns auch riesig, dass HEREDITARY zusammen mit MECHANICAL BLOODLINES, den CRASHPILOTS, END OF ALL KNOWN, ONE HUNDRED DAYS und AEGROR das Line-up des allerersten EYLLUSION Open Air bilden.

4. Klar, es ist viel ehrenamtliche Unterstützung nötig, aber wie kalkuliert man denn für so eine große Veranstaltung die Kosten, sodass man am Ende nicht auf einem Berg an Schulden sitzt? Schön wäre ja ein gewisser Überschuss als Grundlage für (hoffentlich folgende) zukünftige Auflagen des EYLLUSION Open Air.

Das ist eine gute Frage, auf die wir die perfekte Antwort vermutlich auch nicht kennen. Fürs erste Jahr arbeiten wir mit einer klassischen Excel-Tabelle: Was sind unsere geplanten Ausgaben und was sind unsere erwarteten Einnahmen? Um diese möglichst akkurat zu halten, war es wichtig, in ständiger Kommunikation mit den verschiedenen Anbietern (z. B. von Infrastruktur, Getränken, Bühne, Technik etc.) zu sein und frühzeitig Kostenvoranschläge einzuholen. Sobald man eine Vorstellung davon hat, wie hoch die Kosten ausfallen, kann man entsprechend kalkulieren, wie man die Preise für Tickets, Getränke, Merch usw. ansetzen muss. Dabei gibt es natürlich einen gewissen Unsicherheitsfaktor, da wir nur schätzen können, wie viele Getränke, Shirts etc. verkauft werden. Darüber haben wir als Team auch reichlich diskutiert, denn unser Ziel ist es natürlich, die Preise so niedrig wie möglich zu halten, aber gleichzeitig genug Umsatz zu generieren, um das Festival auch nächstes Jahr wieder durchführen zu können.  

An dieser Stelle sagen wir auch vielen Dank an unsere Sponsoren und an alle Personen, die uns etwas gespendet haben. Ohne deren Unterstützung könnte unsere Veranstaltung in dieser Form nicht stattfinden.

5. Welche Auflagen oder rechtliche Hürden haben euch bei der Organisation überrascht und wie habt ihr diese dennoch gemeistert?

Ich glaube, wir hatten die meisten Auflagen und rechtlichen Hürden prinzipiell ganz gut auf dem Schirm. Was wir allerdings unterschätzt haben, ist, wie viel Zeit manche Prozesse benötigen. Beispielsweise die Dauer von der Vereinsgründung bis zur Eintragung im Vereinsregister oder die Bearbeitungszeit von Formularen durch das Finanzamt.

Allgemein war es für uns dabei wichtig, ruhig zu bleiben, unsere Arbeitsgebiete im Team gut aufzuteilen und viel zu kommunizieren. So konnten wir immer eine passende Lösung finden, auch wenn mal etwas nicht ganz so lief wie geplant.

6. Welche Unterstützung würdet ihr euch noch wünschen, für die Premiere aber auch ganz generell (ich habe auf eurer Homepage gesehen, ihr sucht noch Support in Form von Manpower in verschiedenen Einsatzbereichen beim Festival)?

Genau, helfende Hände sind immer gerne gesehen! Wir haben zwar inzwischen viel Unterstützung aus dem Freundeskreis sowie durch das Helferformular auf unserer Homepage bekommen, aber mehr Personen würden den Schichtplan natürlich entspannen. Wir wollen ja nicht, dass unsere Crew den ganzen Tag durcharbeiten müssen, sondern dass sie das Festival auch genießen können. 

Ansonsten kann man uns natürlich jederzeit durch Spenden unterstützen und bald wird es auch die Möglichkeit einer Fördermitgliedschaft in unserem Verein geben. Aber der beste Support für uns ist, wenn die Leute sich ein Ticket kaufen, mit uns feiern und ihren Freunden vom EYLLUSION Open Air erzählen.

7. Habt ihr euch ein „Ziel“ gesetzt, von dem eine Wiederholung des Events 2027 (oder später) abhängt oder wie entscheidet ihr das?

Letztendlich gibt es zwei Faktoren, von denen eine Wiederholung im nächsten Jahr abhängt. Der erste Faktor ist die Motivation und die zeitliche Verfügbarkeit des Teams. Der zweite Faktor ist natürlich das Finanzielle. Von der Hoffnung, einen großen Überschuss für’s nächste Jahr zu erzielen, mussten wir uns zwar schon verabschieden, die finalen Zahlen kennen wir aber natürlich erst nach der Veranstaltung. Aber ich sage mal ganz unverbindlich: Für das EYLLUSION Open Air 2027 sieht es aktuell ganz gut aus!

8. Wie seht ihr den Support durch die (lokalen) Medien? Seht ihr euch da gut unterstützt?

Mit dem Support durch die Medien sind wir sehr zufrieden. Wir haben z. B. Artikel in der NRZ und der Rheinischen Post, einen Radioauftritt bei Antenne Niederrhein und einige Online Magazine, die über uns berichtet haben. An dieser Stelle auch nochmal vielen Dank an euch für dieses Interview!

9. Habe ich noch etwas Wichtiges vergessen, das ihr noch unbedingt loswerden wollt?

Das EYLLUSION Open Air läuft unter dem Motto „Von Freunden, für Freunde. Aber immer für alle.”  Wir wollen eine familiäre Festival Atmosphäre schaffen, in der sich jede anwesende Person wohlfühlt. Daher haben wir ein Awareness-Konzept erarbeitet und wollen an dieser Stelle nochmal klar sagen, dass es bei uns keinen Platz für Sexismus, Rassismus, Queerfeindlichkeit, Diskriminierung in jeder Form, körperliche Gewalt, Beleidigungen und Bedrohungen, unerwünschte Berührungen und Grenzüberschreitungen sowie menschenfeindliche und faschistische Ideologien gibt. Habt einfach alle einen schönen Tag und passt aufeinander auf. So wie Freunde das halt machen.

10. Wir haben ja eine recht treue Leserschaft, welche Botschaft wollt ihr denen mitgeben?

Geht auf Festivals! Als leidenschaftlicher Festivalgänger muss ich aktuell leider beobachten, wie immer mehr etablierte Festivals ihre Pforten schließen. Das stimmt mich nachdenklich und ist für mich auch einer der Hauptmotivationsgründe dafür, das EYLLUSION Open Air durchzuführen. Ich habe keine Lust darauf, dass wir in zehn Jahren eine Festivallandschaft haben, in der nur die Big Player überlebt haben und ein Festivalbesuch zum Luxus wird, den sich viele Leute nicht mehr leisten können. Wenn ihr darauf auch keine Lust habt, dann besucht kleine Festivals, nutzt den Vorverkauf und trinkt vor Ort lieber ein Getränk mehr als weniger.

Danke Paul für deine Zeit und die Beantwortung der Fragen. Wir freuen uns, mit diesem Interview auf eure Veranstaltung aufmerksam zu machen und wünschen euch ein tolles Festival bei bestem Wetter. Viel Erfolg. Und vielleicht können wir ja in Zukunft…mit ein bisschen mehr Vorlauf auf unserer Seite…auch mal vor Ort dabei sein.